Arbetsmiljö, Digitalisering

Hur man introducerar en ny EHS-programcarulösning

10 tips som hjälper dig att engagera och inspirera dina medarbetare!

6 minuter20/10/2021

Genom att ge en bättre överblick, säkerställa effektiv samordning och eliminera kaoset av oöverskådliga listor och information gör en EHS-programlösning det möjligt för dig att kombinera alla viktiga aspekter av miljö-, hälso- och säkerhetshantering. Det är dock viktigt att komma ihåg att införandet av en ny programvara också innebär att man inför nya arbetsmetoder, vilket inte alltid är lika enkelt. Därför är det ännu viktigare att se till att alla drar åt samma håll som ett företag. Följ de här 10 tipsen för att integrera dina anställda på ett effektivt sätt i programvaruimplementeringsprocessen - och få långsiktig framgång i EHS-hanteringen.

1. Få de anställda intresserade av säkerhetsfrågor

Du vet av erfarenhet att de anställda inte alltid sätter sitt eget välbefinnande i första rummet och att de ibland är omedvetna om potentiella faror på arbetsplatsen. I många fall räcker det inte med att bara förklara säkerhetsfrågor - du måste få de anställda att bli verkligt intresserade. I slutändan kommer anställda som är fullt engagerade i sin egen säkerhet också att vara mer uppmärksamma på andras säkerhet.

2. Upprätta ett ekosystem för miljö- och hälsoskydd

Främja en företagskultur där individer ser sig själva som en del av en gemenskap och aktivt bidrar till att skapa en säker arbetsmiljö. En större allmän medvetenhet om säkerhet kan t.ex. göra det effektivare att rapportera och eliminera skador, risker och underhållsarbete.

3. Formulera tydliga mål

Gör EHS till en prioritet och visa hur viktigt det är att minimera risker och problem innan de uppstår. Genom att tydligt formulera EHS kärnvärden och understryka betydelsen av varumärkesintegritet kan man förklara behovet av att övergå till digitala och intelligenta arbetsmetoder.

The right goals and KPIs

Rätt mål och KPI

Vill du förstå statusen för dina arbetsmiljöaktiviteter, sätta upp mål och kommunicera framgångar? Läs vår artikel "KPI:er inom säkerhet som verkligen spelar roll" för att få veta vad du bör tänka på när du gör ditt val.

Läs nu!

4. Kommunikation är allt

Redogör för och motivera ditt beslut att införa en ny programvarulösning för miljö- och hälsoskydd. Betona de fördelar som den kommer att medföra, både för företaget och för de anställda. Ge nyckelintressenterna regelbundna uppdateringar om införandet av programvaran och gör dem delaktiga i processen. Detta är särskilt viktigt för dem som kämpar med förändringar. Överväg att integrera eventuella dotterbolag eller underleverantörer som du arbetar med i din kommunikation och utbildning om miljö- och hälsoskydd.

5. Föregå med gott exempel

Om din EHS-programvara ska bli framgångsrik måste du se till att företagsledningen stöder ditt beslut. Du måste också visa teamet hur de nya förfarandena kommer att fungera. Genom att utse en projektledare och en ställföreträdare för genomförandeprocessen säkerställer du också att dina anställda har en direkt kontaktperson för eventuella frågor eller problem som de har med den nya EHS-programvaran.

6. Betona individuella fördelar

En bra mjukvarulösning ersätter föråldrat pappersarbete, minskar den administrativa bördan och gör det möjligt att använda den oberoende platsen. Ju bättre och tydligare du kommunicerar fördelarna med en programvarulösning för miljö- och hälsoskydd, desto troligare är det att dina anställda och externa partner kommer att se det som ett användbart verktyg som hjälper dem att planera aktiviteter och göra prioriteringar. Med tiden kommer programvaran att bli oumbärlig för dem.

7. Utnyttja din investering

Utbildning och regelbundet systemunderhåll hjälper dig att få ut det mesta av den nya programvaran. Utbildning och regelbundna uppdateringar hjälper dina anställda att känna sig säkrare när de använder programvaran och de kommer att kunna använda den fullt ut i sitt dagliga arbete. Det är också viktigt att de anställda har enkel tillgång till den nya lösningen, dvs. tänk på att ge dina anställda smarta enheter.

8. Involvera externa intressenter

Informera och integrera dina externa tjänsteleverantörer i ett tidigt skede i processen för att införa en ny EHS-lösning. Ett pilotprojekt med motiverade användare kan vara ett särskilt effektivt sätt att integrera alla som är skeptiska till den nya tekniken. Återkopplingen från detta projekt kan ge värdefulla insikter och hjälpa dig att anpassa lösningen till företagets dagliga verksamhet.

9. Ge dina anställda en röst

Ge dina anställda möjlighet att framföra sina tankar och uttrycka eventuella farhågor, till exempel i form av feedback om programvarans övergripande prestanda. Detta signalerar att deras åsikter är viktiga och integrerar dem i sin tur direkt i förändringsprocessen. Du bör sedan genomföra feedback i efterföljande steg för att visa att du har tagit till dig medarbetarnas förslag.

A culture of failure and feedback

Misslyckandekultur och Feedback

Framgångsrik hälsa och säkerhet på arbetsplatsen bygger på ett konstruktivt förhållningssätt till fel och ett gemensamt åtagande att bidra proaktivt. Lagarbete är viktigt. Men vad innebär allt detta i praktiken?

Läs nu!

10. Sätt upp realistiska mål

Gör livet så enkelt som möjligt för dina anställda genom att tillhandahålla enkla instruktioner, utbildning och regelbundna uppdateringar. Sätt upp uppnåeliga mål som dina anställda kan sträva efter och uppnå. Ge dem en lämplig tidsperiod för att bekanta sig med det nya systemet vid sidan av sina normala arbetsuppgifter.

Andra ämnen som kan vara av intresse för dig

Arbetsmiljö

EU:s Lag om Due Diligence: Ändringar på EU-nivå

Förslaget till EU:s lag om tillbörlig aktsamhet syftar till att se till att företagen i allt högre grad tar över stafettpinnen och tar ett större ansvar för mänskliga rättigheter och miljönormer i sina leveranskedjor.

Läs artikel
Arbetsmiljö, Digitalisering

EHS-programvara: Teknik främjer effektivitet & säkerhet

Efterfrågan ökar efter en central plattform som kan koppla samman och kontrollera EHS-processer och intressenter. Ta reda på exakt vad EHS-programvara är - och vad den kan göra.

Läs artikel
Arbetsmiljö, Digitalisering

Så väljer du rätt EHS-programvara

Vilken lösning passar bäst för dig och dina medarbetare? Upptäck hur du känner igen dina unika behov, hur du lägger upp beslutsprocessen och hur du bestämmer vilka urvalskriterier du bör ta hänsyn till.

Ladda ned ditt whitepaper!

X