Påminnelsehantering

med Quentic Core.

Quentic innehåller praktiska summeringar som hjälper dig att hålla koll på dina EHS-uppgifter och möten. Om du ändå vill vara helt säker på att ingen glömmer något kan du använda påminnelsehanteringen. Då skickas automatiska e-postmeddelanden till respektive personer med påminnelser om tidsfrister och arbetsuppgifter.

Anpassningsbara automatiska påminnelser

– det är enkelt med Quentic

Ställ in e-postutskick

  • Definiera grundläggande regler för e-postutskick från Quentic.
  • Använd helt automatiserade e-postmeddelanden för påminnelser.
  • Ställ in ifall meddelandet begränsas till interna medarbetare eller även skickas till externa medverkande.
  • Meddelanden om olika Quentic-moduler kan ställas in individuellt.
  • Ytterligare, uppgiftsrelaterad differentiering möjlig, t.ex. olika påminnelser beroende på revisionstyp.
  • Praktisk snabböversikt över alla påminnelseregler som redan fastlagts.

Fastlägg verkningsområden

Välj mottagare och tidsfrister

  • Påminnelsemodell i flera steg med olika typer av e-post.
  • Skicka påminnelser dagar, veckor eller månader innan ett möte eller tillfälle.
  • Skicka en akut notifiering dagen innan eller direkt vid ett möte eller tillfälle.
  • Understryk allvaret i överskridna tidsfrister med påminnelser i efterhand.
  • Fastlägg önskade mottagare efter typ av e-post och uppgiftsområde.
  • Utskick av e-post sker helt automatiskt i Quentic enligt dina regler.
  • Överskådlig utformning av e-postmeddelanden, innehållet är reducerat till det väsentligaste.
  • Medföljande länk till respektive Quentic-datapost gör det enkelt för mottagaren att hitta relevant innehåll.

Få automatiska systemmejl

E-postmeddelande med ett klick

Förutom den helautomatiska påminnelsehanteringen kan även användare själva skicka e-postmeddelande från Quentic för att informera andra personer om en uppgift. För detta räcker det med ett enkelt klick – Quentic ställer samman alla nödvändiga uppgifter i ett mejl till utvalda mottagare.

Vill du testa Quentic utan förbindelser?

”Kan man en, kan man alla. Quentic är intuitivt och enkelt att använda. Har man förstått uppbyggnaden av en modul, kan man direkt orientera sig i alla andra moduler.”