Påminnelsehantering

med Quentic Core.

Quentic innehåller praktiska summeringar som hjälper dig att hålla koll på dina EHS-uppgifter och möten. Om du ändå vill vara helt säker på att ingen glömmer något kan du använda påminnelsehanteringen. Då skickas automatiska e-postmeddelanden till respektive personer med påminnelser om tidsfrister och arbetsuppgifter.

Anpassningsbara automatiska påminnelser

– det är enkelt med Quentic

Ställ in e-postutskick

  • Definiera grundläggande regler för e-postutskick från Quentic.
  • Använd helt automatiserade e-postmeddelanden för påminnelser.
  • Ställ in ifall meddelandet begränsas till interna medarbetare eller även skickas till externa medverkande.
  • Meddelanden om olika Quentic-moduler kan ställas in individuellt.
  • Ytterligare, uppgiftsrelaterad differentiering möjlig, t.ex. olika påminnelser beroende på revisionstyp.
  • Praktisk snabböversikt över alla påminnelseregler som redan fastlagts.

Fastlägg verkningsområden

Välj mottagare och tidsfrister

  • Påminnelsemodell i flera steg med olika typer av e-post.
  • Skicka påminnelser dagar, veckor eller månader innan ett möte eller tillfälle.
  • Skicka en akut notifiering dagen innan eller direkt vid ett möte eller tillfälle.
  • Understryk allvaret i överskridna tidsfrister med påminnelser i efterhand.
  • Fastlägg önskade mottagare efter typ av e-post och uppgiftsområde.
  • Utskick av e-post sker helt automatiskt i Quentic enligt dina regler.
  • Överskådlig utformning av e-postmeddelanden, innehållet är reducerat till det väsentligaste.
  • Medföljande länk till respektive Quentic-datapost gör det enkelt för mottagaren att hitta relevant innehåll.

Få automatiska systemmejl

E-postmeddelande med ett klick

Förutom den helautomatiska påminnelsehanteringen kan även användare själva skicka e-postmeddelande från Quentic för att informera andra personer om en uppgift. För detta räcker det med ett enkelt klick – Quentic ställer samman alla nödvändiga uppgifter i ett mejl till utvalda mottagare.

Vill du testa Quentic utan förbindelser?

Lär dig mer om EHS och CSR

Utöka din kunskap med Quentics resurser: expertkunskap inom arbetsmiljö och säkerhet, miljöledning och hållbarhet. Upptäck relevanta trender, nya strategier och få inspiration för att stärka ditt EHS- och CSR-arbete.

INEOS Köln

Noll olyckor och noll miljöincidenter: Detta ambitiösa mål sattes av kemiföretaget INEOS i Köln. Läs mer om hur Quentic bidrar till att framgångsrikt skapa ett register över farliga ämnen samt rapportera tillbud.

Läs framgångshistorien

Quentic Core

Quentic Core är kärnan i EHS-programvaran och grunden för alla moduler. I denna video lär du dig mer om hur du registrerar företagsstrukturer, åtgärder och dokument centralt – som en basstation för företagets arbetsmiljö …

Se video

nobilia-Werke J. Stickling GmbH & Co. KG

Hur kan lagkrav uppfyllas trots stor datamängd? Lär dig mer i videon om hur Nobilia med hjälp av Quentic centraliserat hanterar data inom arbetsmiljö, miljöskydd och brandskydd och sedan löser problem genom att …

Läs framgångshistorien
Gå till resurser

”Kan man en, kan man alla. Quentic är intuitivt och enkelt att använda. Har man förstått uppbyggnaden av en modul, kan man direkt orientera sig i alla andra moduler.”

X